临沂市工业学校行政办公管理制度

第一部分：职责类

办公室职责

1、处理好学校日常办公事务，及时、准确地做好上传下达工作。

2、负责学校的文秘工作，起草学校的工作计划、总结、汇报等文字材料。

3、做好来人接待工作。

4、负责学校的事务性工作，如通知召开有关会议，组织教师政治学习，统计教职工缺勤，安排双休日、节假日教干值班等。

5、按照有关制度要求管好用好学校钢印、公章及学校法人代表私章。

6、负责文件传阅及有关精神的落实，做好文件的存档与管理工作，为学校的教学与管理工作搞好服务。

7、落实计划生育工作。

8、按照县教育局人事科的安排认真做好教师职称评聘及年度考核工作。

9、在学校工会的领导下做好女工委工作。

10、按照学校有关制度要求管好用好学校现有车辆，在提高办事效率的同时，尽量节约交通费用开支。

11、做好学校领导安排的其它工作。

办公室主任职责

1、主持学校办公室全面工作。

2、当好校长的参谋和助手，为校长决策提供真实的依据，及时反馈校长决策的落实情况。

3、分管来宾就餐招待工作，按照学校规定的标准招待好来校检查工作的领导及其他来宾。

4、分管车辆派遣与管理，统筹协调安排学校办公用车辆，提高工作效率，严格车辆管理，节约车辆费用。

5、检查督促办公室工作人员认真落实岗位职责，充分发挥办公室职能，为学校领导、老师及学生搞好服务，树立办公室对外“窗口”的良好形象。

6、按照领导要求组织召开校长办公会议、全体教干会议、全体教职工会议及其它会议，做好会议考勤和会议记录。

7、负责文字材料的起草工作。

8、分管信息宣传工作，负责学校信息的编写、上报，编辑印发《职专信息》。

9、负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

10、负责办公室值班安排与落实。

11、分管人事工作，组织落实县教育局人事科安排的各项工作。

12、按时、保质、保量地完成学校领导安排的其它工作。

办公室副主任职责

1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

2、分管女工委工作和计划生育工作。

3、分管来人接待工作，按照学校有关制度要求搞好来校检查工作的领导及其他外来人员的接待服务工作。

4、分管教职工考勤，落实教职工考勤结果的日统计、日公布，月汇总、月上报。

5、做好迎接各级各类检查的档案材料等的准备工作。

6、负责办公室内部制度建设及卫生的督促与检查工作。

7、分管公文处理工作，做好政务网文件处理、来文登记、传阅、文件精神落实、文件存档工作。

8、负责接待室和校级领导办公室的卫生打扫、饮用水等的督促检查工作。

9、做好各种会议等的会场布置、服务工作。

10、定期对女教师进行有关知识的宣传和教育。

11、负责学校党建工作，做好日常宣传、党建专题培训工作

12、配合办公室做好各项党员干部教育活动。

13、承办主任交办的其它工作。

信息科岗位职责

1、协助办公室主任做好各种文字材料的撰写工作；

2、起草学校有关信息科管理工作的文件、通知，制定本科工作计划和撰写本科工作总结；

3、负责学校检查组领导日常检查的通报、汇总工作；

4、做好信息宣传工作。具体负责编写、收集、上报校内信息稿件，编辑《临沂市工业学校微信》，每月3-4次，并做好信息的统计、汇总及上报工作；

5、记录、编辑每月一期的学校大事记；

6、做好学校网站建设、更新、维护、完善和管理工作，做好校园网站论坛的开放、申请与管理工作；

7、负责学校及各处室大型活动的照相、录像，做好来宾登记、电子屏幕信息发布，信息采集、撰写、投稿、上传、汇总等工作；

8、做好各科室双周工作计划及双周工作总结的搜集、整理、印发工作；

9、定期到县政府收发室、县教育局办公室等相关部门领取文件和通知；

10、做好学校发文、来文登记和传阅工作。上级来文要及时交有关领导批示，批示后应及时把文件转相关科室或人员进行落实，最后要把文件收回交档案室存档；

11、做好学校教干、教师外出考察、学习材料和图片的搜集、整理工作；

12、搜集、整理各科室相关信息，负责各科室上报材料的统计、整理与保管工作；

13、负责分发有关学校的材料、文件、通知等；

14、做好教职工联系号码的更新、登记、整理和印发工作；

15、完成领导安排的其他工作。

办公室信息员职责

1、协助主任做好学校工作计划、总结及各种迎检等文字材料的起草工作。

2、定期到县政府收发室、县教育局办公室领取文件。

3、做好信息宣传工作，具体负责编写、收集、上报校内信息稿件，编辑《临沂市工业学校微信》，每月3-4次，并做好信息的统计、汇总及上报工作。

4、记录大事记，编辑每月一期的学校大事记。

5、管理好办公室的各种常规档案，做好档案的整理及管理工作。

6、及时向学校网站“新闻中心”、“媒体看职专”、“外部信息”等栏目上传文件。

7、做好来宾登记，负责来人照相、电子屏幕信息发布。

8、做好各科室双周工作计划及双周工作总结的搜集、整理、印发工作。

9、做好领导安排的其它工作。

文职人员职责

1、  认真学校学校文件、信息撰写工作。

2、  及时处理各类上级来文，及时登记、上报。

3、  做好学校、上级来文的汇总、归档工作。

4、  积极做好各项检查的文字资料撰写工作，

5、  积极做好师德培训工作。

教职工考勤、人事管理员职责

1、建立教职工的人事档案，并做到动态管理。

2、按照上级要求，及时准确地做好各项统计报表工作。

3、做好教职员工年度考核的落实、填写及上报工作。

4、按照上级要求认真组织教职工专业技术职务的评聘工作。

5、做好教职工继续教育工作。

6、做好领导安排的其它工作。

7、每天做好教职工考勤汇总，张贴工作。

8、及时登记学校长期假请销工作。

9、及时登记产假和工伤假请销情况。

10、认真做好教职工学期量化考核核实、公布工作。

11、认真做好教职工量化考核成绩公布工作。

办公室公务员职责

1、准确接传电话，认真做好记录，及时向领导回报，并抓好落实。

2、负责搞好校级领导办公室、接待室的卫生、内务整理供应茶水。

3、做好各级来宾的接待工作。

4、做好各种会议的通知及会场安排布置工作。

5、做好教职工考勤结果的统计与公布。

6、负责办公室内务整理及卫生打扫工作，确保窗明几净，树立办公室良好的对外“窗口”形象。

7、负责学校发文和来文登记。

8、做好来文的传阅工作。上级来文要及时交有关领导批示，批示后应及时把文件转相关科室或人员进行落实，最后要把文件收回交档案室存档。

9、做好党费的收缴和材料上报工作。

10、认真完成领导安排的其它工作。

档案管理员职责

1、认真学习政治理论，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，刻苦钻研文化知识和业务技术，以适合档案管理的科学化、现代化要求。

2、严格执行《档案法》，执行党和国家有关档案工作的规定以及本校关于档案工作的各项规章制度。

3、严格按照归档范围归档，扎扎实实做好基础工作。对档案材料要及时、完整地收集、分类、整理、编排号码，做到存放有序，方便查找；做好档案著录工作以及各种数据的统计、利用效果的登记工作。

4、认真做好档案的鉴定、销毁、移交等具体业务的组织工作。

5、经常打扫档案室卫生，保持室内整洁，通风良好。

6、认真做好防鼠、防潮、防盗、防火、防虫、防尘、防高温、防强光、防有毒气体、防磁、防有害生物和防污染等工作。每季度对所保管的档案进行一次检查、校对，发现丢失、损坏、变质等意外事故，及时向主管领导报告，并采取相应措施。

7、严格执行借阅制度。档案归还要仔细检查，发现缺张少页或其他损坏的情况，要及时追究当事人责任，并采取补救措施。

8、严格执行保密制度，维护档案的安全与完整。

摄像机、照相机管理员职责

1、  认真做好摄像机、照相机保养、维护工作，保障设备正常使用。

2、  认真整理照片、录像资料，做到整理有序。

3、  积极配合各处室、系部做好新闻宣传工作。

4、  认真做好学校安排的各项重大活动的摄影摄像工作。

学校网站管理员职责

1、做好学校网站建设、更新、维护、完善和管理工作。

2、及时向学校网站“外部信息”、“廉政文化专题教育”、“法制宣传”等栏目上传相关材料。

3、及时向公告栏上传学校相关通知、文件。

4、做好校园网站论坛的开放、申请与管理工作。

5、认真做好“云空间”管理工作，积极推进学校信息化工作进程。

司机职责

1、工作积极主动，服从分配，同事之间团结互助，有事提前请假，不无故缺勤。上班时间如不出车时，须在所属科室待命但不影响他人工作，车辆应停放在指定位置。

2、保持良好的个人形象，服装整洁、卫生，接送来宾应具备基本礼貌礼仪，以将客人送到目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。

3、行车时应严格遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。

4、早6点至晚10点要保证手机开通，有电话要马上接听。

5、利用空闲时间保养车辆，确实需进厂维修，需提前一天写出书面申请。

6、司机证件年审自行办理，办证时间每年一次，每次一天，超过时间以无证件为由拒绝出车者以事假处理。

7、车辆的附带资料，除行驶证及保险卡由司机携带外，其余均由学校办公室负责人保管，不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。

8、司机应于规定日期内，安排适当时间带车辆前往指定车管所受检，如年审，逾期未办理受处罚，其费用由司机自行负担。

9、车辆返回后或出车前半小时，需认真检查车辆安全状况，做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、自动转向、喇叭、灯光等正常，确保车辆处于安全、可靠的良好状态，确保车辆正常运行。

10、经常检查所驾驶车辆证件的有效性，确保出车时证件齐全。

11、每月月底要按时查询自己驾驶车辆有无违章并及时处理。

12、司机要及时把每次的加油日期、升数、钱数及行驶公里数等到办公室登记，包括特殊情况用现金加油情况。油卡内钱不足时要及时告知办公室主任或副主任，以便及时加油。

二、制度类

临沂市工业学校关于加强信息宣传工作的办法

为切实加强我校信息宣传工作，树立学校良好的社会形象，提高学校的知名度和美誉度，特制定本办法：

一、建立健全信息宣传工作网络

1、为切实加强对信息宣传工作的领导，学校成立由校长任组长，其他校级领导任副组长，各处室、系部主任为成员的信息宣传工作领导小组（见附一）。

2、建立一支信息宣传工作队伍。各处室、系部安排一名政治觉悟高、责任心强并具有一定文字功底的教师兼任信息员，组建信息宣传工作小组（见附二）。

 二、信息宣传稿件要求及投稿程序

（一）稿件要求

1、必须是宣传、报道学校的新闻、通讯、信息等稿件，不包括一般言论、论文及生活类稿件。

2、稿件应实事求是，必须是正面宣传，以我校教育教学管理、教学改革、办学业绩、招生就业、先进人物与事迹为宣传重点。

（二）投稿程序

1、信息员要根据本处室、系部工作开展情况及时撰写有新闻价值的稿件，经处室、系部负责人及分管领导审阅后，方可上报办公室，由办公室信息员修改并经办公室负责人修改后，方可上传学校网站。

2、经审批后的稿件直接上传到学校办公室FTP根目录下的《职专信息投稿箱》，稿件经学校办公室审核后，方可向各级报刊杂志、新闻网站等媒体投稿。

3、稿件名称格式为：日期-稿件名-处室（系部）- 姓名，如：

20160318临沂市工业学校毕业生就业逆势飘香—处室（系部）—李某某

三、建立信息宣传工作内部奖励机制

（一）奖励范围

1、报刊杂志

国家级：《人民日报》、《中国教育报》、《光明日报》、《中国职业技术教育》。

省级：《大众日报》、《山东教育报》、《山东青年报》、《山东职教信息》。

市级：《临沂日报》、《沂蒙教育》、《齐鲁晚报》、《鲁南商报》、《沂蒙晚报》。

县级：《临沭信息》、《临沭教育体育信息》、《政务信息》、《信息交流》。

校级：《临沂市工业学校校报》。

2、网站

国家级：中国新闻网、人民网、新华网、光明网、中国教育新闻网。

省级：山东新闻网、山东大众网、山东省教育厅网。

市级：琅琊新闻网、临沂市教育局网、临沂大众网、网上临沂。

县级：临沭网、临沭县教育体育信息网。

校级：临沂市工业学校网。

（二）奖励标准

1、凡被奖励范围内的国家、省、市、县、校新闻报刊采用的稿件，分别奖励400元、200元、100元、50元、20元。被国各级新闻报刊头版头条采用的稿件，给予2倍奖励。

2、在奖励范围内的国家、省、市、县新闻网站上发表的稿件按降一级别标准给予奖励，奖金依次为200元、100元、50元、30元。

3、在各级职业教育类报刊、杂志上发表的稿件按相应级别给予奖励。

4、在奖励范围外的报刊、杂志及网站上发表的稿件一律不再奖励。

6、奖金只发给第一、第二作者，一个作者的直接按规定奖励；有两个作者的按规定奖金数进行平分。

（三）奖励办法

1、各信息员及时统计本处室（系部）当月发稿情况，包括发稿时间、发稿报刊杂志或网站、稿件名称及作者，有发稿报样的一并收集，经处室、系部负责人签字后，于次月3号前报送学校办公室。

2、同一稿件在报刊杂志发表的全部奖励；在网站发表的同一稿件只按最高级别奖励，不重复奖励。

3、奖金每学期兑现一次，上半年为统计时间为1月1日——6月30日，下半年为7月1日——12月31日。

四、建立信息宣传工作内部考核机制

（一）定期汇总公布制度

办公室每月5日前公布上月各处室、系部上传学校信息投稿箱的稿件数量，及被各级媒体采用情况，按标准赋分，并及时向校长、分管领导、信息工作小组组长汇报，汇总结果作为评选优秀处室（系部）的依据之一。

（二）赋分标准

1、每月处室、系部最多计20分。每上报一条信息加1分，各处室、系部每周报一条，每月最多加5分；被国家、省、市、县、校级新闻报刊杂志采用分别加5、4、3、2、1分，被国家、省、市、县级新闻网站采用的稿件分别加4、3、2、1分，每月最多加15分。

2、同一篇稿件只按刊发媒体的最高等级加分，不累加。

五、本规定自公布之日起执行。

附一：临沂市工业学校信息宣传工作领导小组

附二：临沂市工业学校信息宣传工作小组

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2016年3月10日

附一：临沂市工业学校信息宣传工作领导小组

组　长：李守贵  刘祥伟

副组长：张西臣　张天水  荣学文  王玉军  尹迎峰  曹竹卿

成　员：李玉成  左士光  杨海滨  庞运钊  邵泽信  王开冬

殷洪晨  袁  琼  王绪强  禚洪伟  郭肖楠  郇恒飞

梁  广  何凤学  孙希强  孙运雷  刘德亮  王晓强

附二：临沂市工业学校信息宣传工作小组

组　长：李玉成

成  员：邢  奇  胡尊宾  吴  光  胡尊杰  张贵杰  王传明  刘  辛  陈久涛  刘焕萍 

彭雪峰  张贵珍  沈  磊  王成花  于昀飞  朱晓燕

临沂市工业学校公务车辆管理规定

为认真贯彻落实中央八项规定和省委“双十条”规定，进一步加强我校公务用车使用管理，结合自身实际，特制定本规定。

　　一、严格执行公务用车定点停放制度。学校公务用车在法定节假日、双休日、工作日夜间实行入库管理，统一停放在学校指定地点。

　　二、严禁学校非专职驾驶人员驾驶公务用车。特别是领导干部不得以任何理由驾驶本单位或其他单位的公务用车。

　　三、严禁将公务用车擅自调换或挪作他用。严禁用公车接送子女上下学、参与婚丧嫁娶、娱乐休闲、旅游观光、练习驾驶等。

　　四、严格执行公务用车“一把手”负责制。任何部门或个人因工作需要用车，必须严格履行审批、登记手续。工作日期间用车必须经分管领导签批，用车一天（含一整天）以上或用车出县，必须经校长签批；节假日、双休日由校长负责派车。

五、严格监督检查和责任追究。认真落实主体责任和监督责任，工作日期间，一律由办公室主任（或副主任）派车，没有办公室主任（或副主任）的安排，任何司机不得出车，否则私自出车司机承担一切责任。

六、任何部门或个人在用公务车办理公事期间，严禁公车私用，一旦发现，司机有权拒绝出车。否则，由当事人和司机共同承担责任。

七、节假日、双休日学校不再安排值班车辆，由带班领导和值班教干负责处理当天的有关事情。

八、本规定自2014年3月18日起执行。

二〇一四年三月十八日

司机管理制度

为完善司机人员行车管理，提高其工作效率及工作质量，确保车辆使用及时、合理、安全，提高车辆使用效率、降低维修成本，延长汽车使用寿命，特制定本制度。

一、司机行车纪律

1、接办公室派车通知后出车，未经领导批准不得公车私用或停车办私事而影响工作。

2、出车前严禁饮酒，行驶中注意力高度集中，严禁在行车时与随行人员谈笑风生或接打手机。

3、出车前搞好车容卫生，车外要擦洗干净，车内要勤打扫，不得有垃圾、杂物、保持车内整洁、美观。

4、行车前可先启动引擎试运行，详细察看有无异常情况，一经发现立即报告。

5、司机不得借车给非驾驶人员驾驶，否则，造成一切后果及损失由当事司机负责。

6、驾驶人员应严守交通规则，违反交通规章者按交通规则办理，责任自负。

二、肇事处理

(一)事故处理

1、肇事发生后司机应立即向交警报警，向车辆投保的保险公司报险，之后以电话形式报告学校领导并妥善处理好现场。

2、学校领导接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向有关领导报告，一般情况下应报警按正常程序处理。

3、尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记清姓名地址。

4、在一天内以书面形式请求理赔。

(二)肇事过失的处理

1、肇事驾驶员负刑事或民事责任。

2、司机肇事后畏罪潜逃者，按司法机关规定处理。

3、肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，并当场查明损害赔偿后依下列规定分别处理：

(1)肇事责任属于驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超过金额由肇事司机负担。

(2)肇事责任属于驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，驾驶员承担部分由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超过金额由肇事司机负担。

(3)肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超过金额由肇事司机负担。

三、司机待遇

司机除享受工资待遇外，还享受以下几个方面的待遇：

1、出差及加班补助：每人每月200元。

2、劳保用品：每人每季度2袋洗衣粉、2块肥皂、2条毛巾、2付手套。

3、安全奖励：一年内车辆安全无任何事故时，保险公司返还的安全奖归司机本人。

本制度自公布之日起实施。

档案管理制度

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理，严格保管档案室、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案室、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期、结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案橱进行统一编号，自门口开始从左至右,自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度

1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经校长批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经校长批准，限一天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报校长处理。

四、档案鉴定制度

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组,逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

五、档案移交制度

1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。

5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导认证后方可离开岗位。

六、档案立卷归档制度

1、学校在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必须按学校立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

5、各门类档案按有关规定按期归档

6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

七、档案统计制度

1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映学校档案数量质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

八、档案的开发利用

1、充分利用档案为教育教学服务。

2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。

3、对档案的利用要及时登记。

九、检查与考核

1、档案工作应列入学校和各处室工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核处室、有关人员的依据。